Dentro del SIIA-NG:
- Administrar el Sistema Financiero SIIA-NG
- Mantener actualizada la base de datos del sistema con los usuarios que necesitan tener acceso al mismo, así como los que se dan de baja o cambian de adscripción. Esto enfocado a empleados que tienen funciones administrativas.
- La función primordial de la Coordinación, es el apoyo y atención a Usuarios que realizan actividades administrativas y ejercen el presupuesto asignado a sus entidades, se les auxilia y se les capacita para que puedan realizar los procesos que existen en el sistema para la ejecución de sus funciones administrativas y financieras y de esta manera optimicen su trabajo.
- Se realizan modificaciones al presupuesto tales como ampliaciones transferencias, reducciones, según sean las peticiones de las entidades rectoras, administrativas o facultades para dar continuidad a sus funciones.
- Se realizan las ampliaciones en el presupuesto de Egresos SIIA, de los Ingresos propios por participación que generan las entidades en el fondo 1102.
- Análisis del presupuesto para efecto de ver cómo va ejerciéndose y evitar incidencias en el mismo, que puedan arrojar una información errónea en la Información Financiera.
Dentro del Sistema de Ingresos:
- Administrar el Sistema de Ingresos:
- Mantener actualizado el sistema con los usuarios que están trabajándolo.
- Capacitar a los usuarios para que puedan desarrollarse dentro del Sistema sin dificultades y optimizando su trabajo.
- Dar de alta las “cajas” que se utilizan en la Universidad para que se puedan hacer pagos de los diversos servicios y productos que ofrece la misma.
- Administrar los procesos que se realizan por las diferentes entidades.
- Generar procesos para que varias entidades puedan expedir recibos referenciados a los diferentes tipos de usuarios.
Administración de Base de Datos para ingresos:
- Administrar la Base de Datos de los Ingresos:
- Dar de alta los programas, las cuentas de los ingresos, descuentos, URE’s.
- Modificar de las diversas tablas relacionadas con los ingresos.
- Proporcionar reportes de ingresos a las diferentes entidades.
- Verificación de pagos que realizaron los alumnos durante cierto periodo de tiempo.
- Entregar reportes a las entidades de los campos que se llenaron cuando se generan los recibos referenciados acerca de algún proceso en particular.
En el Sistema Escolar:
- Generar procesos para la Coordinación de Servicios Escolares y Coordinación de Becas CONACYT para las inscripciones y reinscripciones a las diferentes carreras con las que cuentan.
En el Sistema de Facturación:
- Generar facturas de quien nos lo pide por no saber cómo generarlas.
- Cancelar las facturas por alguna justificación válida.
Obligaciones:
- La obligación primordial es la atención a los usuarios en el Sistema Financiero SIIA-NG, el Sistema de Ingresos y el Sistema de Facturación.
Facultades:
- Dar acceso a los diferentes Sistemas Financieros de la Universidad a los usuarios que lo requieran.
- Realizar modificaciones a los usuarios en los diferentes Sistemas Financieros.
- Generar en la base de datos los diferentes reportes que requieran las diferentes entidades.
- Dar de alta más ingresos, programas, etc.